Счета и акты
Каждый проект или заказ сопровождается пакетом бухгалтерских документов. Счет, акт и счет-фактура создаются на основе предварительно созданных шаблонов. Клиент получает документы по электронной почте или скачивает в личном кабинете.
Шаблоны
Бухгалтерские документы создаются в карточке заказа или проекта по заранее заданным шаблонам. Можно установить корпоративный логотип или задать создание инвойсов для иностранных клиентов.
Валюты
Система QTRM поддерживает рассчеты с клиентами в их родной валюте. Валюта рассчетов указывается в договоре клиента. Через интернет, вручную или с помощью события "регламентных заданий", скачиваются курсы за указанный период. При формировании бухгалтерских документов для клиента происходит пересчет в указанную валюту по курсу на дату формирования либо заданному вручную.
Рассылка
После формирования документы сразу доступны в личном кабинете клиента. При необходимости выбранные документы по проекту или заказу Вы отправляете по электронной почте. Файлы прикрепляются к письму в виде архива, электронный адрес подставляется из карточки контактного лица клиента.